INFORMATIVA SULLA PRIVACY – HELPDESK di Faveo

La presente Informativa sulla privacy regola le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e divulgazione da parte di Faveo Helpdesk delle informazioni raccolte dagli utenti (ciascuno, un “Utente”) del sito web https://www.faveohelpdesk.com (“Sito”). La presente informativa sulla privacy si applica al Sito e a tutti i prodotti e servizi offerti da Faveo Helpdesk.

Utilizzando i siti web e i Servizi Software di Faveo Helpdesk, l’utente accetta e acconsente ai termini qui stabiliti.

Come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo le tue informazioni personali e altre informazioni?

Collezione

A) Modulo di prova gratuita

Potremmo raccogliere le seguenti informazioni personali da te all’interno dei Siti Web:

  • Informazioni di contatto, come nome, indirizzo email, indirizzo postale o numero di telefono;
  • Informazioni sulla tua attività, come nome, dimensioni e tipo di attività.

B) Modulo di acquisto o ordine

Potremmo raccogliere le seguenti informazioni personali quando acquisti una licenza Faveo Helpdesk:

  • Informazioni di contatto, come nome, indirizzo email, indirizzo postale, indirizzo IP, posizione geografica o numero di telefono;
  • Informazioni di fatturazione, come nome dell’azienda e indirizzo di fatturazione;
  • Nome e indirizzo email quando fornisci feedback sui Servizi.

NOTA: Non memorizziamo i dati delle carte di credito nel nostro sistema di fatturazione, puoi pagare la fattura online manualmente o impostare l’abbonamento tramite carta di credito o PayPal.

C) Portale di supporto clienti o modulo di chat dal vivo

Potremmo raccogliere le seguenti informazioni personali quando ci contatti per richieste di vendita o supporto tramite e-mail/ticket/live chat:

  • Informazioni di contatto, come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, indirizzo IP, posizione geografica o numero di telefono;

Utilizzo

Potremmo utilizzare le informazioni personali raccolte all’interno dei Siti Web o quando utilizzi i Servizi per:

  • Fornirti i Servizi.
  • Inviarti comunicazioni dai Servizi.
  • Valutare le esigenze della tua attività per determinare o suggerire prodotti adatti.
  • Inviarti informazioni sui prodotti o servizi richiesti.
  • Rispondere alle richieste del servizio clienti.
  • Gestire il tuo account.
  • Inviarti comunicazioni promozionali e di marketing.
  • Rispondere alle tue domande e dubbi.

Quando ci fornisci informazioni personali sui tuoi contatti, utilizzeremo tali informazioni solo per lo scopo specifico per cui vengono fornite.

Condividere

Ad eccezione di quanto indicato nella presente Informativa, le tue informazioni non saranno mai vendute o condivise con altre aziende o organizzazioni per scopi commerciali o di altro tipo. Potremmo trasferire informazioni personali alle Società del nostro Gruppo e ai subappaltatori che ci aiutano a fornire i nostri Servizi. I trasferimenti a terze parti successive sono coperti dai contratti di servizio con i nostri subappaltatori. Tali subappaltatori possono includere elaboratori di pagamento terzi che elaborano le tue informazioni relative alla carta di credito e altri dati di pagamento per Faveo Helpdesk, ma non sono altrimenti autorizzati a memorizzare, conservare o utilizzare tali informazioni.

Correzione o rimozione delle informazioni personali

Se ritieni che uno dei tuoi contatti ci abbia fornito i tuoi dati personali e desideri richiederne la rimozione dal nostro database, contattaci all’indirizzo support@faveohelpdesk.com.

Faveo Helpdesk riconosce il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali. Faveo Helpdesk raccoglie informazioni per conto dei propri clienti e non ha alcun rapporto diretto con le persone con cui i nostri clienti potrebbero interagire utilizzando i Servizi. Se sei un cliente di uno dei nostri clienti (“Cliente Finale”) e non desideri più essere contattato da tale cliente, ti preghiamo di contattare direttamente il cliente con cui interagisci. Chiunque desideri accedere ai dati o correggerli, modificarli o eliminarli deve indirizzare la propria richiesta al cliente di Faveo Helpdesk (titolare del trattamento dei dati). In caso di richiesta di rimozione dei dati, risponderemo entro un termine ragionevole.

Conservazione delle informazioni personali

Conserviamo i Dati Personali che elaboriamo per tutto il tempo in cui un Account è attivo o per il tempo necessario a fornire i Servizi. Se desideri chiudere il tuo Account o richiedere che non utilizziamo più i tuoi Dati, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo support@faveohelpdesk.com. Conserveremo i tuoi Dati per il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali, mantenere accurati registri finanziari e di altra natura, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi. Elimineremo tutti i tuoi Dati allo scadere di 14 giorni dalla chiusura del tuo Account, salvo quanto diversamente vietato dalla legge applicabile.

Elaborazione dei dati personali

Siamo i responsabili del trattamento dei dati e non i titolari del trattamento delle informazioni sulla nostra piattaforma ai sensi della Direttiva UE sulla protezione dei dati (Direttiva) e della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati. I nostri clienti con sede nel SEE o in Svizzera, che controllano i propri dati e li inviano a Faveo Helpdesk per il trattamento, sono i “titolari del trattamento” di tali dati e sono responsabili del rispetto della Direttiva. In particolare, i clienti di Faveo Helpdesk sono tenuti a rispettare la Direttiva e la normativa pertinente in materia di protezione dei dati nello Stato membro del SEE di riferimento prima di inviare informazioni personali a Faveo Helpdesk per il trattamento. Collaboriamo con i nostri clienti per aiutarli a informarli sulle finalità per cui vengono raccolte le informazioni personali.

Conserviamo ed elaboriamo dati, comprese le informazioni personali, negli Stati Uniti e nello Spazio Economico Europeo (“SEE”) ed eventualmente in altri Paesi tramite terze parti di cui ci avvaliamo per gestire i Servizi. Quando accedi o utilizzi i nostri Siti Web o i Servizi, o ci fornisci informazioni in altro modo, acconsenti, per conto tuo e dei tuoi agenti autorizzati o Clienti finali (e dichiari di avere l’autorità di fornire tale consenso) al trattamento e al trasferimento di informazioni negli Stati Uniti e in altri Paesi che potrebbero avere leggi sulla privacy diverse da quelle del tuo o del loro Paese di residenza. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa. Potremmo stipulare accordi con i nostri clienti situati nello SEE per fornire loro l’accesso ai nostri Servizi, che include il trattamento delle informazioni relative ai Clienti finali.

Non possediamo, controlliamo o dirigiamo l’utilizzo delle informazioni archiviate o elaborate sulla nostra piattaforma e, di fatto, non siamo in gran parte a conoscenza di quali informazioni vengano archiviate sulla nostra piattaforma e accediamo a tali informazioni solo nella misura ragionevolmente necessaria per fornire i Servizi (incluso per rispondere alle richieste di supporto), come altrimenti autorizzato dai nostri clienti o come richiesto dalla legge.

Sarà responsabilità dei nostri clienti informare i Clienti Finali e ottenere il consenso necessario per qualsiasi informazione personale raccolta tramite l’utilizzo dei Servizi da parte dei nostri clienti. In qualità di responsabili del trattamento dei dati personali per conto dei nostri clienti, seguiamo le loro istruzioni in merito alle informazioni di cui hanno il controllo, nella misura in cui ciò sia coerente con la funzionalità dei nostri Servizi. A tal fine, implementiamo misure tecniche, fisiche e amministrative contro il trattamento non autorizzato di tali informazioni e contro la perdita, la distruzione o il danneggiamento delle informazioni personali, come descritto più dettagliatamente nella sezione seguente intitolata “Protezione delle informazioni”.

Applicazioni mobili

Quando scarichi, installi e utilizzi le nostre Applicazioni Mobili, raccogliamo automaticamente informazioni sul tipo di dispositivo che utilizzi, sulla versione del sistema operativo e sull’identificativo del dispositivo (o “UDID”).

Ti inviamo periodicamente notifiche push per aggiornarti su eventuali eventi o promozioni in corso. Se non desideri più ricevere questo tipo di comunicazioni, puoi disattivarle a livello di dispositivo. Per garantire che tu riceva notifiche appropriate, dovremo raccogliere alcune informazioni sul tuo dispositivo, come il sistema operativo e le informazioni di identificazione dell’utente.

Raccogliamo informazioni basate sulla tua posizione allo scopo di individuare un luogo che potresti cercare nella tua zona. Condivideremo queste informazioni con il nostro fornitore di mappe esclusivamente per fornirti questo servizio.
Puoi disattivare i servizi basati sulla posizione in qualsiasi momento modificando l’impostazione a livello di dispositivo.

Utilizzo dei cookie

Quando utilizzi i nostri Siti Web o Servizi, potremmo memorizzare alcune informazioni sul tuo computer. Queste informazioni saranno sotto forma di “cookie” o file/tecnologie simili. I cookie sono piccoli file di informazioni memorizzati sul tuo disco rigido, non sul sito web dell’Helpdesk di Faveo. Non utilizziamo i cookie per spiarti o violare la tua privacy in alcun modo. Non possono invadere il tuo disco rigido e rubare informazioni. Utilizziamo i cookie per aiutarti a navigare sui Siti Web e sui Servizi il più facilmente possibile e per ricordare le informazioni sulla tua sessione corrente. Questi sono i Cookie di Sessione e vengono rimossi dal tuo sistema quando chiudi il browser web o spegni il computer. Devi abilitare i cookie sul tuo browser web per utilizzare i Servizi.

Cookie Essenziali: Questi cookie sono essenziali per le funzionalità di base offerte dai Servizi. Questa tipologia di cookie aiuta a mantenere un utente connesso ai Servizi e a ricordare le informazioni rilevanti quando vi accede nuovamente. Questi cookie sono essenziali per le funzionalità di base offerte dai Servizi. Questa categoria di cookie aiuta a mantenere l’utente connesso ai Servizi e a ricordare le informazioni rilevanti quando vi accede nuovamente.

Cookie di analisi: vengono utilizzati per tracciare le attività dell’utente all’interno dei Servizi, il che a sua volta ci aiuta a migliorare la sua esperienza utente.

Cookie di marketing: vengono utilizzati per fornirle annunci personalizzati e basati sugli interessi, in base al suo comportamento di navigazione e ad altre attività simili sui nostri siti web.

Elenco dei cookie

I cookie (nostri e di terze parti) che potremmo utilizzare in relazione ai nostri siti web e ai servizi da noi forniti sono disponibili qui.

Cancella GIF e file di registro

Noi e i nostri partner pubblicitari terzi utilizziamo tecnologie come i web beacon per analizzare le tendenze, amministrare il sito web, tracciare i movimenti degli utenti all’interno del sito e raccogliere informazioni demografiche sulla nostra base utenti nel suo complesso. Potremmo ricevere report basati sull’utilizzo di queste tecnologie da parte di queste aziende, sia su base individuale che aggregata.

Come la maggior parte dei siti web, raccogliamo automaticamente alcune informazioni e le memorizziamo in file di registro. Queste informazioni possono includere indirizzi IP (Internet Protocol), tipo di browser, provider di servizi Internet (ISP), pagine di provenienza/uscita, sistema operativo, data/ora e/o dati relativi al flusso di clic. Colleghiamo questi dati raccolti automaticamente ad altre informazioni che raccogliamo su di te.

Do Not Track. Do Not Track (“DNT”) è un’impostazione opzionale del browser che ti consente di esprimere le tue preferenze in merito al tracciamento da parte di inserzionisti e altre terze parti. Non utilizziamo tecnologie che riconoscono i segnali DNT dal tuo browser web.

Collaboriamo con terze parti per visualizzare annunci pubblicitari sui nostri siti web o per gestire la nostra pubblicità su altri siti. Il nostro partner terzo potrebbe utilizzare tecnologie come i cookie per raccogliere informazioni sulle tue attività su questo sito web e su altri siti, al fine di fornirti pubblicità in base alle tue attività di navigazione e ai tuoi interessi. Se non desideri che queste informazioni vengano utilizzate per la pubblicazione di annunci pubblicitari basati sui tuoi interessi, puoi scegliere di non ricevere tali annunci cliccando qui (oppure, se ti trovi nell’Unione Europea, clicca qui). Tieni presente che questa operazione non ti impedisce di ricevere annunci pubblicitari. Continuerai a ricevere annunci pubblicitari generici.

Funzionalità dei social media

I nostri siti web includono funzionalità di social media, come il pulsante “Mi piace” di Facebook, il pulsante “Condividi” o mini-programmi interattivi. Previo tuo consenso, queste funzionalità potrebbero raccogliere il tuo indirizzo IP e la pagina che stai visitando sui nostri siti web e potrebbero impostare un cookie per consentirne il corretto funzionamento. Le funzionalità e i widget dei social media sono ospitati da terze parti o direttamente sui nostri siti web. Le tue interazioni con queste funzionalità sono regolate dall’informativa sulla privacy della società che le fornisce.

Collegamenti a siti di terze parti

I nostri siti web contengono link ad altri siti web che non sono di proprietà o controllati da Faveo Helpdesk. Si prega di notare che non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy di tali siti web o di terze parti. Vi invitiamo a prestare attenzione quando lasciate i nostri siti web e a leggere le informative sulla privacy di ciascun sito web che raccoglie informazioni personali.

Blog pubblico / Forum

I nostri siti web offrono blog o forum della community accessibili al pubblico. Ti informiamo che qualsiasi informazione tu fornisca in queste aree potrebbe essere letta, raccolta e utilizzata da altri che vi accedono. Per richiedere la rimozione delle tue informazioni personali dal nostro blog o forum della community, contattaci all’indirizzo support@faveohelpdesk.com. In alcuni casi, potremmo non essere in grado di rimuovere le tue informazioni personali, nel qual caso ti informeremo dell’impossibilità e del motivo.

Accesso unico

Puoi accedere ai nostri siti web utilizzando servizi di accesso come Google, Facebook Connect e LinkedIn. Questi servizi autenticheranno la tua identità e ti offriranno la possibilità di condividere con noi alcune informazioni personali, come il tuo nome e indirizzo email. Servizi come Google, Facebook Connect, Twitter e LinkedIn ti offrono la possibilità di pubblicare informazioni sulle tue attività sui nostri siti web sulla tua pagina profilo e di condividere informazioni con altri utenti della tua rete.

Comunicazioni dai siti web

Potremmo utilizzare il tuo indirizzo email per inviarti le nostre newsletter e/o comunicazioni di marketing. Se non desideri più ricevere queste comunicazioni, puoi annullare l’iscrizione seguendo le istruzioni contenute nelle email che ricevi o contattandoci all’indirizzo support@faveohelpdesk.com.

Ti invieremo annunci relativi ai Servizi quando necessario. Ad esempio, se i nostri Servizi sono temporaneamente sospesi per manutenzione, potremmo inviarti un’email. In generale, non puoi annullare l’iscrizione alle comunicazioni che non sono di natura promozionale. Se non desideri riceverle, puoi disattivare il tuo Account.

Pubblicità

Collaboriamo con reti pubblicitarie di terze parti per visualizzare annunci pubblicitari sui nostri siti web o per gestire la nostra pubblicità su altri siti web. Il nostro partner di rete pubblicitaria potrebbe utilizzare cookie e Web beacon per raccogliere informazioni sulle tue attività sul nostro sito web e su altri siti web, al fine di fornirti pubblicità mirata in base ai tuoi interessi (ciò avverrà solo con il tuo consenso in determinate aree geografiche).

Protezione delle informazioni

I Siti Web e i Servizi adottano misure di sicurezza standard di settore per proteggere le informazioni sotto il nostro controllo da perdita, uso improprio e alterazione. Quando ci fornisci informazioni sensibili (come dati della carta di credito o credenziali di accesso), criptiamo tali informazioni tramite Secure Socket Layer (SSL).

Sebbene non esista una “sicurezza perfetta” su Internet, adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi ai nostri Siti Web o tramite i Servizi e qualsiasi trasmissione è a tuo rischio e pericolo. Una volta ricevute le tue informazioni personali, adotteremo procedure e funzionalità di sicurezza rigorose per cercare di impedire l’accesso non autorizzato.

Inoltre, mantieni tutti i diritti di proprietà sui tuoi dati personali che raccogliamo. Ad eccezione di quanto stabilito nel presente documento nelle sezioni che illustrano l’utilizzo dei tuoi dati personali e nell’informativa legale di seguito, non venderemo né condivideremo i tuoi dati personali con terze parti né utilizzeremo i tuoi dati personali per competere con te. La tua privacy e quella dei tuoi clienti sono di fondamentale importanza per noi. Se hai domande sulla nostra sicurezza puoi contattarci all’indirizzo support@faveohelpdesk.com.

Testimonianze

Pubblichiamo testimonianze/commenti/recensioni dei clienti sui nostri siti web, che potrebbero contenere informazioni personali. Prima di pubblicare la testimonianza, otteniamo il consenso del cliente a pubblicare il suo nome e la testimonianza. Se desideri che la tua testimonianza venga rimossa, contattaci all’indirizzo support@faveohelpdesk.com.

Correzioni e aggiornamenti

Su richiesta, l’Helpdesk di Faveo ti fornirà informazioni circa l’eventuale possesso di tuoi dati personali. Per richiedere queste informazioni, contattaci all’indirizzo support@faveohelpdesk.com.

Consentiamo agli utenti dei Servizi o del Sito Web di accedere, aggiornare o modificare le proprie informazioni tramite la nostra area di fatturazione https://billing.faveohelpdesk.com/ , cliccando sul link “Il mio profilo” o contattandoci all’indirizzo support@faveohelpdesk.com. Cerchiamo di rispondere alle richieste di accesso o modifica il prima possibile e in tempi ragionevoli.

Informazioni personali dei bambini

L’Helpdesk di Faveo non raccoglie consapevolmente informazioni personali da bambini di età inferiore a 13 anni. Se hai meno di 13 anni, ti preghiamo di non inviare alcuna informazione personale tramite i nostri siti web o i nostri servizi. Incoraggiamo genitori e tutori legali a monitorare l’utilizzo di Internet da parte dei propri figli e a contribuire all’applicazione della presente Informativa, istruendoli a non fornire mai informazioni personali tramite i nostri servizi o siti web senza la loro autorizzazione. Se hai motivo di credere che un bambino di età inferiore a 13 anni ci abbia fornito informazioni personali tramite i nostri siti web o i nostri servizi, ti preghiamo di contattarci e faremo il possibile per eliminare tali informazioni e chiudere l’account del bambino dai nostri database.

Emendamenti

Le modifiche alla presente Informativa saranno pubblicate a questo URL e saranno efficaci al momento della pubblicazione. Qualora dovessimo apportare modifiche sostanziali, ti informeremo via e-mail (inviata all’indirizzo e-mail specificato nel tuo account) o tramite un avviso su questo Sito Web prima che la modifica entri in vigore. Tuttavia, non ti informeremo se dovessimo apportare modifiche all’Informativa per aggiungere, eliminare o modificare periodicamente l’elenco dei cookie, al fine di mantenerlo aggiornato e accurato. Ti consigliamo di consultare frequentemente la presente Informativa per verificare la presenza di modifiche. L’utilizzo continuato dei Siti Web o dei Servizi dopo la pubblicazione di qualsiasi modifica o cambiamento alla presente Informativa costituirà l’accettazione delle modifiche alla presente Informativa. Puoi scegliere di interrompere l’utilizzo dei Siti Web o dei Servizi se non accetti i termini della presente Informativa o di qualsiasi versione modificata della stessa.

Informazioni legali

Ci riserviamo il diritto di divulgare i tuoi dati personali come richiesto dalla legge applicabile, in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, inclusi i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge e quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti e/o per ottemperare a un procedimento giudiziario, un’ordinanza del tribunale o altro procedimento legale a noi notificato. I tuoi dati personali saranno inoltre condivisi tra le Società del nostro Gruppo per le attività consentite dalla presente Informativa.

Nel caso in cui Faveo Helpdesk subisca una transizione aziendale, come una fusione o acquisizione da parte di un’altra società, o la vendita di tutti o di una parte dei suoi beni, il tuo account utente e i tuoi dati personali saranno probabilmente tra i beni trasferiti. Sarai informato tramite support@faveohelpdesk.com e tramite un avviso ben visibile sui nostri Siti Web di qualsiasi cambiamento di proprietà o controllo. Potremmo anche divulgare i tuoi dati personali a terze parti con il tuo previo consenso.

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