Asignar tickets

La asignación de tickets es el proceso de asignar tareas o problemas específicos a personas o equipos responsables de resolverlos. Solo los administradores y los agentes autenticados tienen la autoridad para asignar tickets no asignados al personal o a los agentes. Los tickets se pueden asignar manualmente seleccionando un personal o agente de la lista de personas asignadas en la página de detalles del ticket. También puede asignar un ticket a un equipo o a uno mismo, mientras que la asignación automática ayuda a asignar tickets a los agentes en función de la configuración del ticket realizada en la función de asignación automática

La asignación automática asignará tickets a los agentes en función del cronograma de Round Robin. Se puede aplicar a todos los departamentos o solo a los departamentos específicos que hayamos elegido. Esto puede ayudar a administrar grandes volúmenes de tickets de manera eficiente y mejorar el servicio al cliente.

Beneficios de la asignación de tickets y cómo contribuye a un soporte personalizado superior

1. Rendición de cuentas : La asignación de tickets crea responsabilidad dentro del equipo. Cada agente o equipo asignado es responsable de los tickets que recibe, lo que los alienta a trabajar de manera eficiente y priorizar las necesidades de los clientes.

2. Tiempo de respuesta mejorado : La asignación de tickets a la persona o equipo adecuado da como resultado una disminución de los tiempos de respuesta, lo que garantiza que los clientes o usuarios finales reciban más rápido asistencia, en última instancia, esto conduce a mayores niveles de satisfacción.

3. Distribución eficiente del trabajo : La asignación de tickets permite a las organizaciones distribuir las solicitudes entrantes o los problemas entre los miembros de su equipo o los agentes de manera uniforme. Para asegurarse de que todos trabajen de manera eficiente y no estén sobrecargados, es crucial equilibrar la carga de trabajo adecuadamente.

4. Escalabilidad : El método de asignación de tickets por turnos es una solución flexible que se puede adaptar fácilmente para cumplir con los requisitos cambiantes de un negocio en crecimiento. El sistema puede distribuir tickets de manera eficiente entre un equipo más grande o entre diferentes departamentos.

5. Priorización : Los tickets se pueden asignar en función de los niveles de prioridad, lo que permite abordar primero los problemas urgentes. Esto garantiza que los problemas críticos se resuelvan rápidamente y minimice su impacto en los clientes o las operaciones.

6. Colaboración mejorada : Los sistemas de asignación de tickets a menudo incluyen funciones para la comunicación interna y la colaboración entre los miembros del equipo. Los agentes pueden compartir información, buscar asesoramiento y resolver colectivamente problemas complejos.

7. Seguimiento e informes : La asignación de tickets facilita el seguimiento del progreso de cada ticket. Los gerentes pueden monitorear el estado de los tickets, identificar problemas y recopilar datos para informes y análisis, lo que puede informar mejoras en los procesos.

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