Внутреннее примечание

Целью добавления внутренних заметок к заявке является поддержание частных разговоров между внутренними участниками. Агенты поддержки используют внутренние заметки для записи информации о запросах клиентов, предыдущих взаимодействиях и шагах, предпринятых для решения проблемы. Эта информация имеет решающее значение для обеспечения последовательной и эффективной поддержки.

Отдельные агенты или администраторы, команды или целые отделы могут получать уведомления о внутренних заметках в системе. Вы можете отметить конкретного агента или администратора во внутренней заметке, чтобы предупредить/уведомить их о том, что они упомянуты во внутренней заметке заявки. Аналогично, можно указать команду во внутренней заметке, чтобы проинформировать всех агентов, принадлежащих к этой команде, о том, что они упомянуты во внутренней заметке заявки. Аналогично, вы можете указать конкретный отдел во внутренней заметке, что приведет к отправке уведомлений агентам, связанным с этим отделом, о том, что их отдел был упомянут во внутренней заметке к заявке.

Вот некоторые из ключевых преимуществ использования внутренних заметок :

1. Запись информации : Внутренние заметки помогают вести учет важной информации, действий и решений, упрощая возврат к прошлым событиям и ведение организованного учета действий.

2. Экономия времени : Сотрудники могут сэкономить время, документируя информацию вместо того, чтобы искать ее или повторять одни и те же объяснения. Это приводит к повышению эффективности различных процессов.

3. Решение проблем : При решении сложных проблем внутренние заметки позволяют командам обмениваться идеями и намечать потенциальные решения. Такое совместное решение проблем может привести к более эффективным решениям.

4. Беспрепятственное взаимодействие с клиентами : Внутренние заметки помогают агентам службы поддержки обеспечивать лучшее обслуживание, ведя учет взаимодействий с клиентами, проблем и решений. Это обеспечивает последовательное и персонализированное обслуживание.

5. Обмен информацией : Внутренние заметки позволяют сотрудникам делиться своими знаниями и опытом с коллегами. Это способствует непрерывному обучению и гарантирует, что ценная информация не будет потеряна, когда сотрудники покидают организацию.

6. Отслеживание задач : Внутренние заметки часто используются для отслеживания хода выполнения задач или проблем клиентов.

Изучите полнофункциональную онлайн-демоверсию
× How can I help you?